所有的事情只要牽涉到跟人有關的
就一定會變的非常麻煩
這是千古不變的道理
而結婚這件事不但牽涉到兩邊家人
還牽涉到參加的.被邀請的.來幫忙的等等人員
溝通跟協調主要又是由新人負責
這通常也是最令人感到頭痛的地方
第一個就是賓客的邀請名單
一開始錯估就是個要命的錯誤
本來我們自己算算想邀請或應該會參加的人
大約30桌(300人)上下差不多
沒想到通知的方式太粗糙
大家一傳再傳的結果有們又接收不到
最後變成場地太小坐不下那麼多人的窘境
有些人因此不能來
我們也得要求長輩不能來太多
其實是非常失禮的
但我們也莫可奈何
不然到時候有人來了卻沒位子坐更糟糕
建議大家名單一定要擬得越詳細越清楚越好
並且盡量掌握被邀請人的聯絡方式
我知道這很難,但是盡量
不然就跟我們一樣,為了爆場的事情乾著急
一方面在等還沒回覆的人回覆
一方面又不停接收到有名單外的人說要參加
那時候真的是弄到快要發瘋了
第二個要命的就是排桌位方式
本來也根本沒想到是個問題
結果居然還就真的發生了
主要是因為我們想把我們比較熟的朋友排得比爸媽朋友還要前面
但長輩就不這麼認為
我還因此特地跑到網路上問-_-
一般來說這兩種排法都有
但還有一點我們沒有考慮到的是建議是:
將比較會鬧的朋友排在走道兩側比較好
想想也是,如果在走紅地毯時
兩邊盡是些嚴肅又不認識的長輩
感覺也怪怪的
此外我們有些不同圈子的朋友需要互相併桌
所以我們希望能將需要併桌又"可以"併桌的朋友排在附近(最好是併桌的那桌人有互相認識)
併桌的好處是我們將場子分成幾區後
每區都會有一桌沒預先排滿的可以做彈性調整(超怕還有不知道的人會意外出現)
考量到以上兩點,我們總共將桌位重新調整了三次
真是個浩大的工程....
第三個就是當天人手的安排
主要分為工作人員及招待兩部分
這次因為女方不收禮金
所以當天的工作人員,包括收禮金的人.搬雜務的人等
都是由男方那邊去安排
也還好因為Aaron家離晶宴很近
所以東西前一天全部在他們家準備好
隔天一部車就過去了
人手多,動作也快
去跟回來都沒什麼問題
至於招待的人,除了總招待我們請有經驗.做事又細心的小姑來做之外
我們還替每一圈朋友都各找了一到兩位的招待
因為我們發現如果只由親戚做招待
我們很多同學朋友他們還是不認識
這樣的招待並沒有意義
為了讓大家方便辨識招待是誰跟位子
我們還特地準備了聖誕帽給招待戴
雖然我不知道成效如何啦....
不過我想有總比沒有好
這些方法大家都可以參考一下
我想最重要的一點真的是溝通溝通再溝通
大家參加喜宴都能高高興興的
是我最大的希望
為了達到這個目的
就得問清楚大家的意見跟想法
確實做好溝通跟討論
可以調整的就調整
不能調整的就看要聽誰的意見
我們的長輩都還蠻明理的
也不會太干涉我們的決定跟安排
算是我們運氣好囉~
希望大家的婚宴也都能辦得很成功
大家開開心心地來,開開心心地回去
我想這也是每一對新人最想看到的景象吧^^
希望能早日參加到大家的喜酒喔!!
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